Ko izbirate izdelovalnik obrazcev za prijavo na dogodke, ne glejte le števila razpoložljivih polj. Pomembno je, ali lahko zberete podatke, značilne za vaš Event, ločite obvezna vprašanja od neobveznih, ohranite enotne odgovore in zbrane podatke vključite v operativni potek dela. Za naziv delovnega mesta je lahko primernejše kratko besedilno polje, za potrebe parkiranja vprašanje Da/Ne, za izbiro programa ali paketa pa vprašanje z eno oziroma več možnostmi. Uporaben izdelovalnik mora te razlike podpirati, ne da bi vsak odgovor spremenil v prosto besedilo ali ločeno preglednico.
QRGATE to omogoča v izbirnem modulu Event Registration. Obrazec je del javne Registration Page, vezane na posamezen Event. Najprej ustvari podatke Registration; sam po sebi ne ustvari Guest, ne prodaja javnih vstopnic in ne obdeluje plačil.
Kaj preveriti pri izdelovalniku obrazcev za prijavo na dogodke
Izdelovalnik je uporaben, ko ekipi za dogodke omogoča nadzor nad vprašanji in strukturo zbranih podatkov. Pred izbiro preverite, ali podpira vrste polj, ki jih vaš Event potrebuje, ali lahko organizator nadzoruje vidnost in obveznost polj ter ali odgovori ostanejo povezani s posameznim udeležencem.
- Standardna polja za identiteto in kontaktne podatke, kot so ime, priimek, e-pošta, telefon, podjetje, položaj in komentar.
- Lastna vprašanja, prilagojena posameznemu Eventu, namesto enega splošnega polja za opombe.
- Nastavitve obvezno ali neobvezno, da zahtevate bistvene podatke, ne da bi bilo vsako vprašanje obvezno.
- Besedilo pomoči in nadzorovan vrstni red, da udeleženci razumejo, kaj vnesti, ter vprašanja vidijo v logičnem zaporedju.
- Zapisi Registration na ravni udeleženca in izvoz, ki vključuje lastne odgovore za operativni pregled.
Nastavite standardna polja in lastna vprašanja za prijavo na dogodek
QRGATE-ov Registration Form Builder deluje skupaj s standardnimi polji Registration. Organizatorji lahko nastavijo potrebne podatke udeležencev in dodajo ciljna lastna vprašanja. Po potrebi je mogoče zahtevati tudi podatke za obračun, vendar to QRGATE-a ne spremeni v ponudnika plačilnih storitev.
- Ime in priimek
- E-poštni naslov in telefonska številka
- Podjetje ter naziv delovnega mesta ali položaj
- Komentar
- Neobvezni podatki za obračun, kadar so omogočeni
- Lastna vprašanja z oznako, besedilom pomoči, statusom in vrstnim redom prikaza
Podprte vrste vprašanj pri prijavi na dogodek
Dokumentirane vrste vprašanj QRGATE pokrivajo običajne potrebe strukturiranega zbiranja podatkov o udeležencih. Vprašanja z izbirami lahko vsebujejo več možnosti, zato lahko organizator ponudi nadzorovan nabor odgovorov, namesto da bi udeleženci iste podatke vnašali na različne načine.
- Kratko besedilo za jedrnate odgovore, na primer vlogo, sklic ali kratko izbiro.
- Daljše besedilo za dodatne informacije, ki zahtevajo več prostora.
- Da / Ne za jasen binarni odgovor.
- Ena izbira, kadar mora udeleženec izbrati eno možnost.
- Več izbir, kadar je mogoče izbrati več možnosti.
- Potrditveno polje za podprto izbiro ali potrditev.
Vprašanja naj bodo obvezna, neobvezna in razumljiva
Prilagojen obrazec za prijavo na dogodek mora biti jasen tako organizatorju kot udeležencu. QRGATE za dokumentirana polja in lastna vprašanja podpira nastavitve Label in Help text. Organizator lahko nastavi tudi Enabled ali Active, Required ali Optional ter vrstni red. Ekipa lahko tako loči bistvene podatke od koristnih, vendar ne nujnih podrobnosti. Pri hipotetičnem poslovnem dogodku bi lahko podjetje in prehranske informacije označila kot obvezne, vprašanje z daljšim besedilom za dodatne zahteve pa pustila neobvezno. Vprašanja o identiteti so lahko na začetku, operativna vprašanja sledijo, dodatna pa so na koncu.
- Uporabite jasno oznako Label, ki opiše zahtevani podatek.
- Dodajte Help text, kadar udeleženec pred odgovorom potrebuje dodatno razlago.
- Polje pustite Enabled ali Active, kadar naj bo prikazano v obrazcu.
- Kot Required označite le operativno nujna vprašanja; druga pustite Optional.
- Nastavite Sort order, da obrazec sledi naravnemu zaporedju izpolnjevanja.
Vsak odgovor ohranite povezan z zapisom Registration udeleženca
Vrednost strukturiranih vprašanj ni omejena na javni obrazec. QRGATE lastna vprašanja in odgovore shrani kot strukturirane podatke Registration, povezane z ustreznim Attendee Registration. Odgovor tako ostane povezan z oddajo udeleženca in ne postane osamljena opomba ali neizsledljiva celica v preglednici. Na hipotetični konferenci lahko organizator vpraša, katerega programa se bo udeleženec udeležil, ali potrebuje parkiranje in ali želi dodatne informacije. Odgovori vsakega udeleženca ostanejo povezani z njegovim zapisom Registration, zato jih je mogoče pregledati skupaj z identiteto, stanjem preverjanja, statusom Registration in stanjem prenosa na Guest List.
- Lastne odgovore preglejte v kontekstu posameznega Attendee Registration.
- Pri ponavljajočih se operativnih vprašanjih se izognite nedoslednim oznakam prostega besedila.
- Za podatke Registration na ravni udeleženca uporabite seznam Registration.
- Za podprte operativne potrebe izvozite standardne podatke Registration in odgovore na lastna vprašanja.
Za operativni pregled uporabite dinamičen izvoz Registration v Excel
QRGATE podpira dinamičen izvoz Registration v Excel. Lastna vprašanja, ustvarjena v Form Builderju, se lahko prikažejo kot ločeni stolpci, zato struktura izvoza odraža vprašanja, nastavljena za posamezen Event. To je uporabno, ko mora operativna ekipa odgovore pregledati zunaj seznama Registration ali pripraviti podatke za izvedbo dogodka. Izvoz Registration se razlikuje od izvoza Guest List. Predstavlja podatke Registration udeležencev, vključno s podprtimi standardnimi in metapodatkovnimi polji ter lastnimi odgovori, povezanimi z vsakim Attendee Registration. Ne opisujte ga kot splošnega analitičnega paketa ali kot izvoz za vsak pogled v QRGATE.
- Lastna vprašanja lahko postanejo dinamični stolpci v izvozu Registration v Excel.
- Izvoz lahko vključuje identiteto udeleženca, status Registration, stanje preverjanja in stanje prenosa na Guest List.
- Izračunana cena Registration, valuta in podprti podatki za obračun se lahko prikažejo, kadar so nastavljeni.
- Odgovori z več izbirami se lahko izvozijo v strukturirani, človeku berljivi obliki.
- Izvoz Registration uporabite za podatke Registration; za sprejete Guests uporabite potek Guest List.
Kako Form Builder deluje v poteku QRGATE Event
Form Builder je del izbirnega modula Event Registration, ne samostojno splošno orodje za obrazce. Event zagotavlja skupni kontekst za nastavitve Registration, javno Registration Page, Form Builder, Attendee Registrations in izvoz Registration v Excel. Ko je upravičen Registration prenesen na Guest List, se potek QRGATE nadaljuje z Guest, Invitation, neobveznim RSVP, QR Ticket in preverjenim Check-in. Ti koraki sodelujejo, vendar se ne združijo samodejno v eno dejanje. Prenos na Guest List na primer ne pošlje samodejno Invitation, oddaja Registration pa ni isto kot RSVP ali Check-in.
- Event Registration zagotavlja javno Registration Page in prilagodljiv Registration Form.
- Attendee Registration shrani oddajo posameznega udeleženca in njegove lastne odgovore.
- Izvoz Registration v Excel omogoči operativni pregled podprtih podatkov Registration.
- Guest List prejme upravičene udeležence s privzetim ročnim prenosom ali samodejnim prenosom, ki ga omogoči organizator.
- Invitation, RSVP, QR Ticket in Check-in ostanejo ločeni nadaljnji poteki Event.
Praktičen potek izdelave prilagojenega obrazca za prijavo
Izdelava obrazca je preprostejša, če ekipa začne z operativno odločitvijo, ki jo podpira posamezno vprašanje. Naslednji primer je hipotetičen in prikazuje potek, ne pa zagotovljenega izida dogodka.
- Ustvarite ali izberite Event in omogočite izbirni modul Event Registration.
- Preglejte standardna polja udeležencev in določite, katera so za Event potrebna.
- Dodajte vprašanja Short text, Long text, Yes/No, Single choice, Multiple choice ali Checkbox.
- Za vsako vprašanje določite Label, Help text, stanje Enabled ali Active, Required ali Optional ter Sort order.
- Po potrebi dodajte možnosti za vprašanja z izbirami in nastavite informativne cenovne prilagoditve le, če so potrebne.
- Konceptualno preverite pot udeleženca, nato pa javno Registration Page omogočite prek javnega URL-ja ali kopirljivega HTML-gumba <a>, ki vodi na ta URL.
- Preglejte oddane Attendee Registrations in njihove odgovore na seznamu Registration.
- Ko ekipa potrebuje strukturirano delovno datoteko, izvozite podatke Registration v Excel.
- Če Event uporablja potek Guest, ločeno uporabite nastavljena pravila ročnega ali samodejnega prenosa na Guest List.
Kje se QRGATE uporablja in kje ne
QRGATE je primeren za organizatorje, poslovne ekipe za dogodke, agencije, združenja in prizorišča, ki potrebujejo podatke Registration, vezane na posamezen Event, ter nadzorovan potek Guest. Posebej relevanten je, kadar ekipa potrebuje več strukture kot pri splošnem obrazcu s prostim besedilom ali ločeni preglednici. Dokumentirani Form Builder podpira navedene vrste vprašanj in nastavitev. Dokumentacija QRGATE ne potrjuje pogojnega razvejanja, napredne avtomatizacije ali drugih vedenj obrazcev zunaj teh nastavitev. Če vaše zahteve vključujejo funkcijo, ki tukaj ni opisana, se obrnite na support@qrgate.org in ne predpostavljajte, da je na voljo. Cene Registration v QRGATE so informativne. Platforma lahko izračuna ceno Registration iz osnovne cene in podprtih prilagoditev odgovorov ali možnosti, vendar ne omogoča spletnega plačila s kartico, avtorizacije plačil, poravnave, javne prodaje vstopnic ali obdelave donacij. Oddaja Registration sama po sebi ne omogoči vstopa. Pred običajnim potekom Invitation, QR Ticket in Check-in veljajo pravila upravičenosti in prenosa na Guest List.
- QRGATE izberite, kadar sta pomembna strukturirani Event Registration in povezan potek Guest.
- Za nadzor dokumentirane izkušnje obrazca uporabite Required, Optional, Help text in Sort order.
- Kode QR Registration ne obravnavajte kot QR Ticket za Guest.
- Ne predpostavljajte, da javna oddaja takoj ustvari Guest ali omogoči vstop.
- Za vprašanja o izdelku, na katera dokumentirane zmožnosti ne odgovarjajo, pišite na support@qrgate.org.
Pogosta vprašanja
Kaj je izdelovalnik obrazcev za prijavo na dogodek?
Izdelovalnik obrazcev za prijavo na dogodek organizatorjem omogoča, da za posamezen Event združijo standardna polja udeležencev in lastna vprašanja. Uporaben izdelovalnik podpira različne vrste vprašanj, nastavitve obveznosti ter jasen vrstni red prikaza, da so oddani podatki uporabni za operativno delo.
Katere vrste lastnih vprašanj podpira QRGATE?
QRGATE podpira vprašanja Short text, Long text, Yes / No, Single choice, Multiple choice in Checkbox. Vprašanja z izbirami lahko vsebujejo več možnosti.
Ali so vprašanja v QRGATE lahko obvezna ali neobvezna?
Da. QRGATE podpira nastavitvi Required in Optional za dokumentirana polja in lastna vprašanja. Organizatorji lahko tako zahtevajo bistvene podatke, ne da bi bilo vsako vprašanje obvezno.
Ali lahko organizatorji dodajo besedilo pomoči in spremenijo vrstni red vprašanj?
Da. QRGATE podpira nastavitve Label, Help text, Enabled ali Active, Required ali Optional ter Sort order za dokumentirana polja Registration in lastna vprašanja.
Ali so lastni odgovori povezani s posameznimi zapisi udeležencev?
Da. Lastna vprašanja in odgovori so strukturirani podatki Registration, povezani z ustreznim Attendee Registration. Vsak udeleženec v skupinski Registration ima svoj zapis Attendee Registration in svoje lastne odgovore.
Ali je mogoče lastne odgovore pri prijavi izvoziti v Excel?
Da. QRGATE podpira dinamičen izvoz Registration v Excel, pri katerem se lahko lastna vprašanja Form Builderja prikažejo kot ločeni stolpci. Izvoz Registration se razlikuje od izvoza Guest List.
Ali oddaja QRGATE Registration takoj ustvari Guest?
Ne. Javna oddaja najprej ustvari zapis Registration. Upravičeni Registration se lahko nato prenese na Guest List z ročnim prenosom, ki je privzet, ali s samodejnim prenosom, ki ga omogoči organizator, ko so izpolnjena dokumentirana pravila preverjanja in upravičenosti. Sama oddaja Registration ne omogoči vstopa.
Ali QRGATE obdeluje plačila za prijave ali prodaja javne vstopnice?
Ne. QRGATE podpira informativni izračun cene, vključno z osnovno ceno in dokumentiranimi prilagoditvami odgovorov ali možnosti, vendar ni ponudnik plačilnih storitev ali platforma za javno prodajo vstopnic. Ne omogoča spletnega plačila s kartico, avtorizacije plačil ali poravnave.
Ustvarite prilagojen Registration Form za svoj naslednji Event
Ustvarite račun QRGATE in preizkusite demo, da ocenite strukturirana lastna vprašanja, podatke Registration na ravni udeleženca in dinamičen izvoz Registration v Excel za svoj potek dogodka.
Ustvarite račun QRGATE in preizkusite demo