Izberite državo
Choose country

Politika zasebnosti

QRGATE je zasnovan za varno izvajanje dogodkov. V nadaljevanju pojasnjujemo, kateri podatki se obdelujejo, zakaj so potrebni, kako dolgo se hranijo in katere pravice imate po GDPR.

1. Upravljavec osebnih podatkov in kontakt

Storitev: QRGATE.org (SaaS za QR-vabila in prijavo na dogodke)

Upravljavec osebnih podatkov: Dániel Cser, samostojni podjetnik (Madžarska), ki upravlja QRGATE.org

Kontakt: support@qrgate.org
Spletno mesto: https://qrgate.org

Pri podatkih o gostih, povezanih s posameznim dogodkom, je upravljavec osebnih podatkov običajno organizator dogodka, ki vas je povabil. QRGATE za te zbirke podatkov nastopa kot obdelovalec osebnih podatkov.

2. Nameni obdelave

  • Ustvarjanje računov in preverjanje pristnosti za organizatorje;
  • Upravljanje dogodkov in seznamov gostov;
  • Pošiljanje QR-vabil po e-pošti (na podlagi dejanja organizatorja);
  • Beleženje in nadzor prijav na dogodke (kdo se je prijavil in kdaj);
  • Varnost, preprečevanje goljufij in zaščita pred zlorabami;
  • Izbirna anonimna analitika (samo z vašo privolitvijo prek piškotkov).

3. Kategorije podatkov

a) Registrirani uporabniki (organizatorji)

  • Ime, e-poštni naslov, geslo (zgoščeno)
  • Podatki za obračun (ime podjetja, naslov, podatki o DDV oziroma davčni podatki – če so navedeni)
  • Varnostni dnevniki (npr. čas prijave, tehnični varnostni signali)

b) Povabljenci in udeleženci

  • Ime, e-poštni naslov, neobvezne oznake (VIP, mediji, partner itd.)
  • Identifikator dogodka, žeton QR (tehnična koda)
  • Čas prijave in stanje (revizijska sled)

c) Obiskovalci spletnega mesta

Za delovanje uporabljamo nujne piškotke. Neobvezne analitične piškotke uporabljamo samo z vašo privolitvijo. Glejte: Obvestilo o piškotkih.

4. Pravne podlage in roki hrambe

  • Organizatorji: izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR); podatki se izbrišejo ob ukinitvi računa, ob upoštevanju obveznosti glede skladnosti.
  • Povabljenci: zakoniti interesi (člen 6(1)(f) GDPR) za nadzor dostopa na podlagi vabil in varnost prizorišča; podatki, povezani z dogodkom, se običajno izbrišejo ali anonimizirajo po razumnem obdobju, ki ga določi organizator in/ali politika najemnika.
  • Analitika: privolitev (člen 6(1)(a) GDPR); rok hrambe je usklajen z nastavitvami privolitve za piškotke.

5. Varnost podatkov

Gesla so shranjena z uporabo močnega zgoščevanja (npr. bcrypt). Podatki med prenosom so zaščiteni s TLS/SSL. Dostop do podatkov o dogodkih je omejen glede na vlogo in meje najemnika ter je na voljo samo pooblaščenim računom organizatorjev.

6. Posredovanje podatkov in obdelovalci

Osebnih podatkov ne prodajamo. Za delovanje platforme lahko uporabljamo preverjene ponudnike storitev (npr. gostovanje, pošiljanje e-pošte, nadzorovanje). Ti ponudniki delujejo na podlagi pogodbenih obveznosti glede varstva podatkov, ki ustrezajo njihovi vlogi.

7. Vaše pravice po GDPR

  • Pravica do dostopa, popravka, izbrisa in omejitve obdelave;
  • Pravica do ugovora (kadar obdelava temelji na zakonitih interesih);
  • Pravica do prenosljivosti podatkov (kjer je to mogoče, na primer pri podatkih računa organizatorja);
  • Pravica do preklica privolitve kadar koli (pri obdelavi na podlagi privolitve).

Če ste povabljenec, se z zahtevami glede podatkov o konkretnem dogodku najprej obrnite na organizatorja dogodka. QRGATE bo organizatorju po potrebi pomagal.

8. Obdelava podatkov pri prijavi s kodo QR

Koda QR običajno vsebuje samo tehnični žeton in ne vključuje berljivih osebnih podatkov. Ob skeniranju sistem preveri žeton ter zabeleži čas in rezultat skeniranja za nadzor dostopa in revizijsko sled. Dnevniki se uporabljajo za preprečevanje zlorab in zagotavljanje zanesljivega vstopa.

Vprašanja o zasebnosti ali zahteve po GDPR:

Obrnite se na podporo

Zadnja posodobitev: 20 Feb 2026