Prijava na večdnevni dogodek postane po nepotrebnem zapletena, ko organizatorji za vsak dan izdajo ločeno QR-vstopnico, ustvarijo podvojene zapise gostov ali vzdržujejo dnevne preglednice. Gostje morajo upravljati več vstopnic, ekipe na vhodu pa ugotavljati, katera različica je veljavna in ali naj prejšnja prijava vpliva na vstop naslednji dan.
Preprostejši pristop je, da celoten program ostane znotraj enega dogodka. QRGATE podpira logične dni dogodka znotraj istega dogodka, izrecno določanje dostopa gosta po dnevih in uporabo iste QR-vstopnice na vseh dnevih, do katerih je gost upravičen. QR-koda identificira gosta ali vstopnico, QRGATE pa pred beleženjem uspešnega vstopa uporabi pravila dogodka za prijavo.
Operativne težave ločenih dnevnih vstopnic
Ločene dnevne vstopnice se lahko zdijo rešitev za dostop po dnevih, vendar pogosto prinesejo več administracije. Organizator mora podvajati podatke o gostih, pošiljati več vabil, usklajevati več zapisov vstopnic in skrbeti, da so dnevne preglednice usklajene. Če se dnevi, do katerih je gost upravičen, spremenijo, je treba posodobiti več nepovezanih zapisov. Na vhodu lahko takšne rešitve povzročijo negotovost. Gost lahko predloži napačno dnevno vstopnico, član ekipe za vstop morda ne ve, kateri zapis je aktualen, uspešna prijava prejšnji dan pa se lahko napačno obravnava kot razlog za zavrnitev vstopa naslednji dan. To vpliva tako na izkušnjo gosta kot na ekipo, odgovorno za preverjanje vstopa.
- Gostje upravljajo več QR-vstopnic za en dogodek.
- Organizatorji ponavljajo administracijo gostov in vstopnic za vsak dan.
- Dnevne preglednice lahko razdrobijo podatke o dostopu in prijavah.
- Ekipe na vhodu lahko zamenjajo identifikacijo QR-kode z uspešno preverjeno prijavo.
Model QRGATE: en dogodek, en gost, ena QR-vstopnica
QRGATE večdnevni dogodek ohrani v enem kontekstu dogodka. Dogodek vsebuje začetni in končni datum, konfiguriran časovni pas ter logične zapise dni dogodka. Gost ostane en za dogodek specifičen zapis, QR-vstopnica pa ostane povezana s tem gostom in dogodkom. Dan dogodka je tako kontekst preverjanja, ne ločen dogodek. Nov dan ne ustvari novega gosta, vabila ali QR-vstopnice. QRGATE preveri, ali je gost upravičen do aktivnega dne dogodka, nato pa uporabi konfiguriran način vstopa in druga ustrezna poslovna pravila.
- En dogodek vsebuje večdnevni urnik in logične dni dogodka.
- En za dogodek specifičen zapis o gostu ohrani dosledno identiteto.
- Ena QR-vstopnica se lahko uporablja na dnevih dogodka, do katerih je gost upravičen.
- Dostop gosta po dnevih je mogoče izrecno določiti, namesto da bi ga sklepali iz ločenih vstopnic.
Kako delujeta dnevni dostop in preverjanje
QRGATE pri vsakem poskusu prijave najprej identificira gosta ali QR-vstopnico. QR-koda sama po sebi ne pomeni samodejne odobritve vstopa. Platforma nato preveri kontekst dogodka, gostov dostop do aktivnega dne, konfiguriran način vstopa in veljavna pravila dovoljenega vstopa. Aktivni dan dogodka se določi glede na časovni pas dogodka. Ta konfigurirani časovni pas je avtoritativen in ne časovni pas, ki ga predvideva naprava za skeniranje. To je pomembno, kadar osebje ali naprave delujejo v različnih časovnih pasovih oziroma se dogodek nadaljuje čez polnoč.
- Način enkratnega vstopa omogoča eno uspešno prijavo na aktivni dan za upravičenega gosta ali vstopnico.
- Uspešna prijava na en dan ne prepreči vstopa na naslednji upravičeni dan.
- Način večkratnega vstopa lahko omogoči več uspešnih prijav v istem aktivnem dnevu.
- Za naslednji dan niso potrebni nova QR-vstopnica, nov gost ali nov zapis.
- Pred vstopom naslednji dan odjava ni potrebna.
Praktičen potek prijave na večdnevni dogodek
Načrtovalec konference, ekipa poslovnega dogodka ali agencija lahko celotno izkušnjo udeleženca ohrani znotraj enega dogodka, namesto da bi jo vsak dan znova vzpostavljala. Dostop po dnevih ostane izrecno določen, identiteta gosta in QR-vstopnica pa ostaneta enaki skozi celoten program.
- Ustvarite en dogodek z začetnim in končnim datumom ter avtoritativnim časovnim pasom.
- Konfigurirajte logične dni dogodka znotraj tega dogodka.
- Ustvarite ali uvozite zapise gostov oziroma prenesite upravičene registracije prek delovnega toka QRGATE Guest List.
- Določite, katerih dni dogodka se lahko udeleži posamezen gost.
- Personalizirano QR-vstopnico pošljite prek standardnega delovnega toka Invitation in Guest Ticket.
- Ob vstopu naj pooblaščeno osebje Entry Staff ali Self Check-in identificira QR-vstopnico.
- QRGATE pred beleženjem rezultata preveri aktivni dan, dostop gosta po dnevih in način vstopa.
- Za pregled prijavljenih gostov, nedavne aktivnosti in podatkov o dnevih dogodka uporabite podprte operativne poglede.
Entry Staff in Self Check-in uporabljata ista osnovna pravila
QRGATE podpira vstop s pomočjo osebja in Self Check-in. Osebje Entry Staff lahko začne prijavo, pri Self Check-inu pa postopek začne gost brez pomoči osebja. Oba načina uporabljata isto osrednjo poslovno logiko QRGATE za dogodek in prijavo, ne ločenih pravil za sprejem. To organizatorjem omogoča prilagodljivost na različnih vhodih ali v različnih delih programa. Konferenca lahko na primer zjutraj, ko prihaja največ ljudi, uporablja Entry Staff, pozneje pa Self Check-in. V obeh primerih ostanejo večdnevni dogodek, aktivni dan, dostop gosta po dnevih in način vstopa osrednji deli preverjanja.
- Pooblaščeno osebje Entry Staff lahko začne preverjene prijave za dogodek.
- Self Check-in gostom omogoča, da sami začnejo postopek prijave.
- Oba poteka uporabljata osrednja pravila QRGATE za prijavo.
- Skeniranje ali rezultat identifikacije QR-kode ni isto kot uspešna preverjena prijava.
Zakaj je pristop preprostejši za organizatorje in goste
Model z eno vstopnico zmanjša nepotrebno podvajanje v operativnem poteku. Organizatorji lahko za dogodek komunicirajo eno QR-vstopnico, namesto da bi za vsak dan pošiljali drugo. Identiteta gosta ostane enaka, dostop po dnevih pa se upravlja kot izrecno pravilo dogodka. Za ekipe dogodka to pomeni jasnejšo administracijo in manj možnosti, da bi se zapisi razlikovali. Gostje upravljajo manj vstopnic, ekipe na vhodu pa imajo določen postopek preverjanja namesto več dnevnih preglednic ali različic vstopnic.
- Manj ponavljajoče se administracije gostov in QR-vstopnic.
- Ena dosledna identiteta gosta za isti dogodek skozi celoten program.
- Jasen dostop do upravičenih dni dogodka.
- Preprostejša komunikacija z udeleženci o eni vstopnici za dogodek.
- Dnevno preverjanje razlikuje prejšnji vstop od naslednjega upravičenega dne.
Ohranite isto QR-vstopnico v Apple Walletu ali Google Walletu
Podprto QR-vstopnico QRGATE je mogoče z določenih podprtih površin za goste, vključno s stranjo Guest Ticket Page in e-poštnimi vabili, povezanimi z vstopnico, dodati v Apple Wallet ali Google Wallet. Tako jo gost lažje najde skozi celoten večdnevni dogodek. Wallet pass je prenosni prikaz obstoječe QR-vstopnice QRGATE. Ne ustvari druge vstopnice ali ločene odločitve o vstopu. Predložitev Wallet passa še vedno vodi do identifikacije QR-vstopnice in istega preverjanja QRGATE, vključno s pravili dneva dogodka in načina vstopa.
- Wallet pass ostane povezan z obstoječim dogodkom, gostom in QR-vstopnico.
- Dodajanje v Wallet ne ustvari drugega gosta ali vstopnice.
- Uporaba Walleta ne obide preverjanja dneva dogodka ali načina vstopa.
- Apple Wallet in Google Wallet gostom omogočata, da imajo isto vstopnico za dogodek priročno shranjeno v telefonu.
Kaj upoštevati pri konfiguraciji večdnevne prijave
Zanesljiv večdnevni potek se začne s pravilno konfiguracijo datumov dogodka, časovnega pasu, logičnih dni, načina vstopa in dostopa gostov po dnevih. Te nastavitve določajo, kako QRGATE razume vsak prihod in ali je QR-vstopnico mogoče sprejeti v aktivnem dnevu dogodka. Večdnevni model QRGATE upravlja upravičenost do dni dogodka in zabeležene prijave. Ne zahteva obvezne odjave in ga ne smemo opisovati kot sistem za spremljanje trenutne zasedenosti prizorišča. Podprti operativni pogledi lahko prikažejo prijavljene goste, goste, ki se še niso prijavili, nedavno dejavnost prijav in povzetke po dnevih dogodka. Obstoječi enodnevni dogodki ostanejo preprosti. QRGATE zagotovi privzeti logični dan dogodka, zato organizatorjem za standardni enodnevni dogodek ni treba uvajati večdnevne konfiguracije.
- Časovni pas dogodka določite premišljeno, zlasti kadar naprave osebja uporabljajo različne lokalne časovne pasove.
- Dostop gostov po dnevih določite, preden se zanesete na pravila sprejema za posamezne dni.
- Način enkratnega ali večkratnega vstopa izberite glede na dejansko politiko dogodka.
- QR-kode ali Wallet passa samega po sebi ne obravnavajte kot dovoljenje za vstop.
- Večdnevna prijava ni enaka spremljanju trenutne zasedenosti prizorišča.
- Enodnevni dogodki ostajajo združljivi s standardnim delovnim tokom QRGATE Event in Guest List.
Pogosta vprašanja
Ali lahko eno QR-vstopnico QRGATE uporabljam več dni dogodka?
Da. Znotraj istega večdnevnega dogodka lahko isto QR-vstopnico uporabite na dnevih, do katerih je gost upravičen. QRGATE pred beleženjem uspešne prijave preveri aktivni dan in ustrezna pravila vstopa.
Ali lahko udeleženci na konferenci vsak dan uporabljajo isto QR-kodo?
Da, na dnevih dogodka, do katerih so upravičeni. QR-koda identificira gosta ali vstopnico, QRGATE pa ob vsaki predložitvi izvede ustrezno preverjanje dneva in vstopa.
Ali je mogoče gostu dovoliti udeležbo samo na izbranih dnevih dogodka?
Da. Dostop gosta po dnevih je mogoče izrecno določiti, zato je lahko gost upravičen samo do izbranih dni znotraj istega dogodka. Za vsak upravičeni dan ne potrebuje ločenega zapisa gosta ali QR-vstopnice.
Ali gost potrebuje ločen zapis za vsak dan dogodka?
Ne. QRGATE ohrani en za dogodek specifičen zapis gosta. Dan dogodka ostane del istega dogodka in ne ustvari novega gosta, vabila ali QR-vstopnice.
Kako QRGATE določi aktivni dan dogodka?
QRGATE uporablja konfigurirani časovni pas dogodka. Tako se pri dnevnem preverjanju ne zanaša na lokalni časovni pas naprave za skeniranje.
Ali se lahko gost prijavi enkrat na dan in ali se mora odjaviti?
V načinu enkratnega vstopa lahko upravičen gost ali vstopnica uspešno beleži eno prijavo na aktivni dan. Uspešna prijava prejšnji dan ne prepreči vstopa naslednji upravičeni dan, odjava pred vstopom naslednji dan pa ni potrebna.
Ali QRGATE podpira več prijav v istem dnevu dogodka?
Da. Ko je za dogodek omogočen način večkratnega vstopa, je mogoče v aktivnem dnevu dovoliti več uspešnih prijav. Vsak poskus je še vedno obravnavan v okviru preverjanja QRGATE.
Ali lahko isto QR-vstopnico QRGATE dodam v Apple Wallet ali Google Wallet?
Da. Podprto QR-vstopnico QRGATE je mogoče z ustreznih površin za goste dodati v Apple Wallet ali Google Wallet. Wallet pass ostane povezan z isto QR-vstopnico in ne obide preverjanja prijave QRGATE.
Upravljajte večdnevne prijave brez dnevnih QR-vstopnic
Ohranite en dogodek, eno identiteto gosta in eno QR-vstopnico, medtem ko QRGATE za vsak dan dogodka uporabi pravilna pravila dostopa in vstopa. Ustvarite račun QRGATE in pripravite naslednjo konferenco, poslovni dogodek ali večdnevni program.
Ustvarite račun QRGATE